ОПИРАЯСЬ НА ЛУЧШИЕ ОБРАЗЦЫ МИРОВОЙ ПРАКТИКИ
На текущей неделе в Кызылорде побывала делегация Белгородской области Российской Федерации. Они провели мастер-класс по вопросам проектного управления в госорганах.
В ходе мастер-класса начальник управления проектно-аналитической и контрольно-организационной работы департамента внутренней и кадровой политики Белгородской области Ирина Кирилова рассказала о практике проектного управления в органах исполнительной власти, государственных органах Белгородской области.
Как отмечалось, проектное управление было внедрено в 2010 году, до этого практики его внедрения на территории Российской Федерации не было. За основу была взята мировая практика. Сейчас проектный менеджмент в РФ стал приоритетным.
Стоит отметить, что проектный менеджмент был успешно применен в ходе Олимпиады «Сочи-2014». Ее проведение было высоко оценено не только на уровне страны, но и на уровне мирового сообщества. Было создано 11 центральных проектных офисов, 20 функциональных проектных офисов, обучено 600 человек, которые работали в этих офисах. Причем, эта модель на 95 процентов была взята из той системы проектного управления, которая сегодня существует в Белгородской области. Правительство тогда обратило внимание на этот менеджмент как на один из ключевых инструментов эффективного управления.
Органы управления проектами есть на федеральном, региональном и муниципальном уровнях. Для министерств в РФ были определены 11 направлений стратегического развития. Основными элементами проектного управления, который успешно применяется в Белгородской области, являются обучение, организационно-методическое сопровождение, создание рабочей группы по рассмотрению проектов, мониторинг, разработка и формирование портфеля проектов, мотивация участников.
По словам И.Кириловой, когда создаются проектные офисы, возникает вопрос, какие кадры нужно подбирать, чтобы они могли управлять проектами?
Необходимо учесть, что проектный менеджмент – это новое направление, поэтому опыта работы у многих людей нет. Выход из этой ситуации таков, что нужно брать тех, кто мог бы сам быть мотивированным и мог бы поделиться своими знаниями с другими. То есть, это должен быть человек, готовый развиваться, инициативный, имеющий системное мышление, умеющий принимать решения, выполняющий работу за короткие сроки. Именно такие люди должны быть в команде проектного офиса.
Разработана модель компетенции каждого сотрудника. Она прорабатывалась достаточно долго, но согласно международным стандартам, часто встречающиеся поведенческие компетенции – это эффективность и лидерство. Как сказал американский инженер-программист Том Демарко, «Проекты терпят неудачу не из-за техники, но из-за людей».
Также отмечено, что следует уделить внимание различию между текущими проектами, и теми, которые предоставляются для рассмотрения.
Проекты подлежат рассмотрению, если они креативные, инициативные, реализуются впервые и с минимальными ресурсами.
