Kyzylorda-News.kz

История создания Кызылординского городского  архива берет начало с 1991 года.

Наша область в 2010 году одной из первых в республике начала реализацию программы "Электронный архив". Сегодня здесь большая часть запросов выполняется через портал "электронного правительства": www.e-gov.kz. Это позволит гражданам экономить свое время, избавит от бумажной волокиты. Например, за январь и февраль 2018 года поступило 637 запросов, на 502 – даны удовлетворительные ответы. Из общего количества обращений граждан 436 поступили через электронный портал. Выдача справок осуществляется в электронном виде, бесконтактно, что, в свою очередь, способствует тому, чтобы не допускать проявлений коррупционного характера.

Сотрудники архива ежедневно следят  за температурно-влажным режимом хранилища, регулярно проводят работы по обеспечению сохранности документов. С переездом на новое место (городской архив ранее находился в здании государственного архива общественно-политической истории Кызылординской области) у них появилось больше возможностей. Сейчас здесь  три хранилища. В каждом созданы необходимые условия для надлежащего хранения документов – действует система пожаротушения, кондиционирования, контролируется температурный режим. Документы хранятся на металлических стеллажах, все они имеют постеллажную и топографическую карточку. Специалисты могут без особого труда найти нужный документ – они практически наизусть знают, где что находится. Из  345 фондов, многие содержат документы организаций и предприятий, функционировавших еще в советские годы, 200 упразднены.

Городской архив тесно работает с центром по выплате пенсий, поскольку большинство запросов поступает именно оттуда.

Многие граждане обращаются в архив при выходе на пенсию, когда собирают необходимые документы. У одних теряется трудовая книжка, поэтому нужна справка для подтверждения трудового стажа. У других стерлась запись либо штамп. Для того, чтобы подтвердить записи, люди обращаются сюда. И не только за этим. Подтверждающие документы нужны и для тех, кто когда-то учился или работал в различных учебных заведениях, расположенных в Кызылорде. Особенно это касается некогда функционировавших СПТУ или ГПТУ. Часть этих средних специальных учебных заведений упразднена, другие переименованы.

У архивистов есть план, согласно которому они работают. На 2018 год запланировано принять около 2 тысяч документов у организаций и предприятий. В городском архиве работают восемь специалистов и три технических работника. Они регулярно проходят курсы повышения квалификации. В прошлом году, к примеру, ряд сотрудников прошел обучение в Астане. Многие работают здесь на протяжении долгих лет.